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項目經理都在用的項目思維實施方法
[ 2020/4/3 16:17:09 | By: Tina001 ]
 

做項目就是根據已知的條件達到既定的目標, 進而順利驗收, 中間會經歷一系列的流程及變數,所以我們需要思維去策劃項目的框架及維持項目的運行。每一個項目都不盡相同且充滿變數, 所以此文檔只針對大部分項目實施思維中的共同點進行編寫。

項目思維 6 要素

構成項目思維的 6 要素分別為基礎素材(資源) 、邏輯(合理)、全面(面面俱到)、細節(關鍵)、主次(重點與次重點)及分層(時間、空間) ,基礎素材是構成項目的根基, 邏輯是項目前進的指導方向, 全面和細節關系到項目最終的完美度,主次及分層能讓項目實施中合理的分配資源。

基礎素材

(1)確定素材:為項目中已存在的素材,有的素材很容易獲得,如實施方具有的人力、物力,客戶的人力、物力,項目涉及的參數,項目實施的時間等。

(2)變數素材:不容易收集,且有不可估計變化的素材,如項目內服務對象的認同度、關系組成,過期的數據等。變數素材可能會是項目順利驗收的關鍵, 所以需重點對待, 即便花費大量的人力物力去獲得,也是值得的。

邏輯

(1)合理:項目中每個階段的時間點、人力分配、資源運用都應合理銜接,甚至于階段與階段之間也應合理銜接。

(2)不合理:出現階段過度時異常狀況,如時間規劃為 3 號采購材料, 2號配送,時間上安排不合理,結果就是無材料可送,耽誤了計劃的進行。不合理的邏輯會直接拖慢項目的進度, 中間甚至還要補充人力和其他的資源進行彌補。

全面

(1)主干:項目組成的大點,如 A、B、C、D等要素組成項目的一個整體。

(2)分支:項目大點下屬的小點組成, 如 A要素由 A1、A2、A3、A4等組成。項目的主干和分支都不可缺少, 其實分支也可看成為另一個主干點,下屬亦可分成若干的小分支, 以此類推, 只有將方方面面都考慮到, 才能組成一個完整的項目。

細節

(1)關鍵點:項目每一個階段都有其關鍵點,完成了關鍵點,則這個階段就可以很好的收尾, 同時也能避免后續出現的一些小麻煩, 材料到達目的地之后及時簽收單據這是每個人都會做的, 如果再加蓋一個公章, 那么簽收人辭工或者換單位等都不會影響簽收單的效力。(細節)

(2)非關鍵點:項目是一個整體構成的體系,任何非關鍵點都可能在經歷時間后變成關鍵點,所以對于非關鍵點, 我們應該進行預估,是否需要重點對待。所謂細節決定成敗,只有每一個關鍵點都做足了,項目才能成功。

主次

(1)重點:是項目實施中必須優先完成的事情,或者是必須投入較大人力物力的事情,項目重點的完成度直接影響到項目的驗收。

(2)次重點:是項目實施中可以延后處理,或者是不需要投入較大人力物力的事情,對項目驗收起到的影響不大。項目實施中分清主次可以節省時間、 人力及物力,避免投入過大收益小的狀況。

分層

(1)時間:把項目在規定完成的時間段內劃分為幾個階段,合理的控制時間成本。

(2)空間:把項目區域劃分為幾塊,合理的控制人力及物力投入。時間和空間的分層能合理的分配資源, 同時也是項目管理的一個重要組成部分。

互存與變數

項目思維 6 要素是互相存在的, 在分層中存在邏輯和主次、 在全面中參考基礎等,而項目在實施過程中又不是一成不變, 中間存在很多變數, 這就需要我們的經驗和求教去解決了。

 

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